При описі підпорядкованості міських установ і фінансових відносин між ними корисно використати карти й таблиці. Облік адміністративної структури міста необхідний, тому що вона і є базою для проведення аудиту.
Аудитори повинні мати чітке уявлення про те, які підрозділи є в муніципалітеті, як вони зв’язані між собою, як розподіляється відповідальність за охорону навколишнього середовища. У їхній обов’язок входить аналіз повідомлень комісій (управлінь) про свою діяльність, визначення екологічно значущих секторів з неясним розподілом обов’язків, підготовка пропозицій з покращення координації органів з різними або частково співпадаючими повноваженнями, система зв’язків з громадськими та освітянськими організаціями.
